Nowy paszport na wyjazd do Wielkiej Brytanii? Potrzebna jest też nowa ETA

Nowy paszport może mieć odległy termin ważności, a mimo to nie wystarczyć do najbliższego wyjazdu do Londynu. Jeżeli brytyjska elektroniczna autoryzacja podróży, czyli ETA, została wydana na poprzedni dokument, trzeba złożyć nowy wniosek. Zgoda jest powiązana z paszportem użytym przy jej uzyskaniu, nie tylko z osobą podróżującą.

To ważne dla osób z Polski, które planują krótki wyjazd turystyczny lub odwiedziny u rodziny i wymieniły dokument od ostatniej podróży. Nie jest to nowy przepis wprowadzony w październiku. GOV.UK przypomina o istniejącej zasadzie w usłudze sprawdzania ETA: jeśli paszport wygasł albo został zmieniony, potrzebna jest nowa autoryzacja.

Najpierw paszport, potem wiadomość z potwierdzeniem

Odnalezienie starego e-maila z decyzją nie wystarcza, gdy w podróż zabierasz już inny paszport. Oficjalna usługa „Check your ETA” pozwala sprawdzić, czy masz autoryzację i kiedy ona wygasa. Do sprawdzenia potrzebny jest paszport wykorzystany we wniosku. W ten sposób można zweryfikować konkretną zgodę, zamiast opierać się na pamięci o poprzednim wyjeździe.

ETA jest ważna przez dwa lata albo do końca ważności paszportu, jeśli ten termin nastąpi wcześniej. W okresie ważności pozwala na wielokrotne podróże. Nie trzeba więc płacić przed każdym krótkim wyjazdem, jeżeli dokument pozostał ten sam, zgoda nadal obowiązuje, a cel podróży mieści się w jej zakresie.

Dwa lata nie są jednak obietnicą, że zgoda pozostanie użyteczna po wymianie dokumentu. Praktyczna różnica brzmi: sprawdzenie istniejącej ETA służy potwierdzeniu jej stanu, natomiast nowy paszport wymaga nowego wniosku. Samo wpisanie nowego numeru dokumentu w rezerwacji biletu nie przenosi autoryzacji.

Kogo dotyczą te zasady

Obywatel Polski jadący do Wielkiej Brytanii na zwykły krótki pobyt turystyczny co do zasady potrzebuje ETA, jeżeli nie korzysta ze zwolnienia. Brytyjskie wytyczne dla obywateli UE wymagają dokumentu ważnego przez cały pobyt. Przy takiej podróży podstawowym dokumentem jest paszport, a nie polski dowód osobisty.

Możliwość używania dowodu osobistego dotyczy określonych sytuacji, między innymi niektórych osób objętych EU Settlement Scheme. Nie należy traktować tego jako ogólnej alternatywy dla paszportu podczas urlopu. Artykuł dotyczy krótkiej wizyty, nie przeprowadzki, podjęcia pracy ani ustalania indywidualnego prawa pobytu.

Zwolnienia z ETA obejmują między innymi posiadaczy brytyjskiej wizy oraz osoby mające prawo do mieszkania, pracy lub nauki w Wielkiej Brytanii, w tym settled lub pre-settled status. Pełna lista wyjątków jest na GOV.UK. Sam fakt mieszkania w Polsce nie przesądza wymagań wobec osoby z innym obywatelstwem.

Osoba mająca także obywatelstwo brytyjskie lub irlandzkie nie może uzyskać ETA. Brytyjska strona wskazuje dokumenty potwierdzające takie obywatelstwo lub prawo wjazdu, na przykład ważny paszport brytyjski albo irlandzki. W tej sytuacji nie należy zakładać, że wniosek z polskim paszportem zastąpi właściwe potwierdzenie statusu.

Wniosek składa się z dokumentem, który pojedzie z tobą

Według oficjalnej strony sprawdzonej 6 października wniosek kosztuje 20 funtów na osobę. Można go złożyć przez aplikację UK ETA albo internetową ścieżkę na GOV.UK. Potrzebne są paszport używany w podróży, adres e-mail i środek płatności. Procedura wymaga też zdjęcia twarzy osoby, której dotyczy wniosek.

Jeżeli nowy paszport nie został jeszcze odebrany, wpisanie danych starego nie załatwi autoryzacji na przyszły dokument. Najpierw trzeba mieć dane paszportu, z którym rzeczywiście odbędzie się podróż. Po uzyskaniu ETA będzie ona elektronicznie powiązana właśnie z tym dokumentem.

GOV.UK podaje, że decyzja zwykle przychodzi e-mailem w ciągu dnia, ale może to potrwać do trzech dni roboczych. Nie jest to powód, by odkładać wniosek na ostatni moment. Rząd brytyjski wyraźnie wymaga, aby przed podróżą zaczekać na wiadomość potwierdzającą przyznanie ETA. Potwierdzenie płatności ani samo wysłanie formularza nie są taką decyzją.

Inna strona internetowa lub aplikacja nie zapewnia szybszej decyzji. Pośrednik może natomiast pobrać wyższą opłatę. Oficjalna opłata nie podlega zwrotowi po złożeniu wniosku; GOV.UK wskazuje też konieczność ponownego wniosku w razie odrzucenia lub potrzeby zmiany danych. Obietnica ekspresowej obsługi nie powinna zastępować sprawdzenia, z jakiej usługi korzystasz.

Każde dziecko to osobny dokument i osobna zgoda

Obowiązek ETA, jeśli nie ma zwolnienia, obejmuje także niemowlęta i dzieci. To, że rodzice nadal mają autoryzacje z poprzedniej podróży, nie rozstrzyga sytuacji dziecka, któremu wymieniono paszport. Dokumenty i zgody trzeba sprawdzić oddzielnie dla każdej osoby, nawet jeśli bilety kupiono razem.

Można złożyć wniosek w imieniu kogoś innego. Aplikacja UK ETA dopuszcza taką procedurę, gdy ta osoba jest obecna; w przeciwnym razie brytyjska instrukcja odsyła do wniosku online. Decyzje dotyczące członków jednej rodziny mogą przyjść w różnym czasie. Zgoda dla jednej osoby nie oznacza, że pozostałe wnioski również rozpatrzono pozytywnie.

Dane dla przewoźnika nie zastępują ETA

Po wymianie paszportu sprawdzenia wymagają również dane dokumentu przekazane przewoźnikowi. To odrębna czynność od uzyskania autoryzacji. Dobrym przykładem jest podróż Eurostarem do Londynu: przewoźnik wymaga uzupełnienia Advance Passenger Information, czyli dodatkowych danych pasażera, obejmujących informacje z dokumentu podróży.

Eurostar podaje, że bez uzupełnienia tych danych nie ma dostępu do biletów. Zapisany wcześniej numer starego paszportu warto więc sprawdzić także w rezerwacji. Jest to zasada tego przewoźnika, a nie opis identycznego procesu u wszystkich linii lotniczych czy operatorów promowych.

Uzupełnienie API nie jest wnioskiem o ETA. Pierwszy proces przekazuje informacje przewoźnikowi, drugi dotyczy brytyjskiej zgody na podróż. Przy wyjeździe używa się paszportu powiązanego z ETA. Sama autoryzacja nie gwarantuje jednak wpuszczenia do kraju, co brytyjski rząd zaznacza na stronie systemu.

Ostatnia kontrola przed wyjazdem

Przed podróżą porównaj trzy rzeczy dla każdego pasażera: dokument, który faktycznie zabierze, ważność przypisanej do niego ETA oraz dane zapisane u przewoźnika. Jeśli paszport został wymieniony, nie poprzestawaj na sprawdzeniu daty w dawnym e-mailu. Kluczowe jest otrzymanie autoryzacji na nowy dokument, o ile dana osoba jej potrzebuje.

Taka kontrola nie zastępuje ustalenia wymagań dla nietypowej sytuacji pobytowej lub podwójnego obywatelstwa. Pozwala natomiast wychwycić prosty błąd przy zwykłej wizycie: założenie, że skoro poprzednia podróż odbyła się bez problemu, wszystkie zgody nadal pasują do obecnych dokumentów.